VAKKO SUMAHAN MİSAFİRLERİNİN KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE YÖNELİK AYDINLATMA METNİ

Hotel and Residence Çengelköy Otelcilik ve Turizm İşletmeleri Anonim Şirketi (“Vakko Sumahan”) ve Residence43 Otelcilik ve Turizm İşletmeleri A.Ş. (“Vakko Nişantaşı İstanbul ”) olarak kişisel verilerinizin korunmasına değer veriyor, dolayısıyla sizin de aynı hassasiyeti göstermenizi bekliyoruz. Bu sebeple hangi kişisel verilerinizi ne amaçla kullandığımızı detaylarıyla anlatan bu metni okumanız, bunların idari ve teknik güvenliğinden “Veri Sorumlusu” sıfatıyla sorumlu olan Vakko Sumahan ve Vakko Nişantaşı’nın yükümlülüklerini net bir şekilde anladığınızı göstermeniz bizim için çok önemlidir.

Neden bu metni okuyorum?

7 Nisan 2016 tarihinde yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“KVKK”) 10. maddesi, kişisel verileri işlenen (kullanılan) kişilerin (KVKK’da ilgili kişi olarak ifade edilmektedir) bu verileri kullanan “Veri Sorumlusu” tarafından bilgilendirilmesini zorunlu kılmaktadır. Bizler de Veri Sorumlusu olarak sizler hakkında işleyeceğimiz kişisel verilerle ilgili bilgilendirildiğinizi ispat etmek durumundayız.

Kullanılan kişisel verileriniz neler olup hangi yollarla elde edilmektedir?

Vakko Sumahan ve Vakko Nişantaşı olarak aydınlatma metni kapsamındaki kişisel verilerinizi, Misafir (Guest List) formunu doldurmanız vasıtasıyla dijital yollarla (KVKK’da “otomatik olan” yöntem şeklinde ifade edilmektedir.) elde etmekteyiz. Elde edilen kişisel verilerinizin neler olduğu ve elde etmemizin hukuki sebebi aşağıda açıklanmıştır:

‍

‍

‍

Elde edilen kişisel verileriniz hangi amaçla ve hukuki sebeple kullanılmaktadır?

Vakko Sumahan ve Vakko Nişantaşı tarafından aşağıda yer verilen tabloda, aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirildiği faaliyet kapsamında gerçekleştirilen kişisel veri işleme amaçları detaylandırılmıştır. Her bir kişisel veri işleme amacı, amaç kapsamında kullanılan kişisel veri kategorileri ve ilgili hukuki sebep ile eşleştirilmiştir.

‍

‍

‍

‍

Kişisel verileriniz başkalarına aktarılıyor mu?

Evet, kişisel verilerinizi özetle iş ortaklarımıza, resmî kurumlara, denetçilerimize, avukatlarımıza, mali müşavirlerimize aktarmak durumunda kalabiliyoruz. Ancak aktarımı yalnızca belirli amaçlar çerçevesinde ve bilginiz dahilinde yapıyoruz. Dolayısıyla kişisel verileriniz;

Kişisel Veri İşleme Amacı İlgili Kişisel Veri Kategorisi İşleme Hukuki Sebebi

· Sunduğumuz hizmetlerin özelleştirilmesi,

· Size özel kampanya ve promosyonların oluşturulabilmesi amaçlarıyla · Kimlik, kategorisindeki verileriniz, Açık rızanızın varlığı hukuki sebebiyle işlenmektedir.

· Tarafınızla iletişime geçilmesi,

· Onayınızın varlığı halinde tarafınıza SMS, e-posta, Whatsapp ve çağrı yoluyla ticari elektronik ileti gönderilmesi amacıyla, · Kimlik, · İletişim, kategorilerindeki verileriniz, Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla hukuken geçerli sayılan menfaatlerimizin yerine getirilmesi için işlemenin zorunlu olması hukuki sebebiyle işlenmektedir.

· İletişim bilgilerinizin güncelliğinin sağlanması ve teyit edilmesi amacıyla, · Kimlik, · İletişim, · İşlem Güvenliği kategorilerindeki verileriniz, Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi için işlemenin zorunlu olması hukuki sebebiyle işlenmektedir.

· Ticari elektronik ileti gönderimine ilişkin onay ve/veya ret kayıtlarının işleme alınması,

· Onayınızın varlığı halinde gönderilen ticari elektronik iletilere yönelik kayıtların tutulması,

· Açık rıza kayıtlarınızın tutulması amaçlarıyla, · Kimlik, · İletişim, · Hukuku İşlem kategorilerindeki verileriniz,

· Yetkili kurum ve kuruluşların talep etmesi halinde mevcut kanuni yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla; düzenleyici ve denetleyici kurumlara ve kanunlarda açıkça kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kamu kurum veya kuruluşlarına,

· Hukuk işlerinin takibi amacıyla birlikte çalışmakta olduğumuz yasal takip süreçleri ile ilgili zorunlu kişilere ve danışmanlarımıza, · Şirket süreçlerimizin devamlılığının sağlanması, organizasyonel gerekliliklerimizin yerine getirilebilmesi, teknik altyapının sağlanması ile destek ve kontrollerinin yürütülmesi, reklam ve pazarlama süreçlerin planlanması ve yürütülmesi, denetim ve raporlama süreçlerinin yürütülebilmesi amaçlarıyla iştiraklerimize,

· Ticari elektronik ileti gönderimi adına onay ve ret kayıtlarının yönetilmesine imkân tanıyan İleti Yönetim Sistemi’ne,

· Ticari elektronik ileti gönderimine onay vermiş olmanız halinde tarafınıza ticari elektronik ileti gönderilmesi amacıyla toplu ileti gönderim hizmeti sağlayıcılara,

· İş süreçlerimizin takip edilmesi, hizmetlerimizin geliştirilmesi ve denetim ve raporlama süreçlerinin yürütülmesi amacıyla grup şirketlerimize aktarılmaktadır.

KVKK size hangi hakları veriyor?

KVKK size kişisel verileriniz üzerinde kontrol sağlayabilmeniz amacıyla, (a) kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; (b) işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, (c) işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; (d) varsa yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; (e) kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme; (f) kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme gibi ve bunlarla sınırlı olmamak üzere bir çok hak sağlamaktadır. Bu hakların tamamını ve detaylarını KVKK’nın 11. maddesinde bulabilirsiniz.

Haklarınızı nasıl kullanabilirsiniz?

Belirtilen haklarınızı kullanmak isterseniz taleplerinizi bize yazılı olarak (örneğin ihtarname veya iadeli taahhütlü mektup vasıtasıyla) veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da bize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle iletebilirsiniz.

‍

‍

‍